效率,降低获得所需工程信息的成本. 通过集成了大量的项目信息交流和协同工作的工具,并以项目为中心对项目实施过程中产生与使用的信息进行集中存储和管理,项目的任一参与方通过Internet 能够在任何时间和任何地点(any time ,any place) 获取工程信息,摆脱了传统信息交流与协同工作所面临的时间和空间的限制,大大提高了信息的准确性、可获取性和可重用性.
此外,项目参与方在项目实施过程中通过信息门户进行的所有通讯、会议纪要、工程变更、图纸版本等等都将被记录下来,保证了工程状态的可追溯性,从而为项目参与方之间工作冲突、合同纠纷的解决以及索赔的分析和裁定提供充足的资料保证.
2. 2 项目信息门户的功能框架
通过集成大量的应用工具,项目信息门户为工程项目的各参与方提供远程环境下的项目信息交流(project communication) 、文档管理( document management) 以及项目协同工作(project collaboration) 功能.项目信息门户的功能框架如图2 所示.
3 项目信息门户与项目管理信息系统及企业信息门户
3. 1 项目信息门户与项目管理信息系统
项目管理信息系统(project management infor mation system) 是指利用计算机硬件、软件、网络以及其他设备进行项目信息的收集、加工以及存储,以支持项目决策、目标控制以及事务操作为目标的人机系统. 其主要方法是利用各种数学模型对项目数据进行加工和处理,以辅助项目管理工作. 项目管理信息系统根据使用者及控制目标的不同分为业主方项目管理信息系统(OPMIS) 、设计方项目管理信息系统(DPMIS) 、施工方项目管理信息系统(CPMIS) 及供货商项目管理信息系统(SPMIS) .
项目信息门户的重点是项目信息的共享和传递,而不是对信息进行加工、处理. 虽然项目信息门户的发展趋势是与项目信息处理系统(如一些项目管理软件系统) 进行一定的集成,但就其核心思想而言,项目信息门户是一个信息管理系统,而不是一个管理信息系统. 两者的区别如表1 所示.
项目参与各方的项目管理信息系统之间能够以项目信息门户为中介来交换信息,即可以通过项目信息门户进行一定程度的集成. 但与计算机集成建设(computer integrated construction) 主要研究的基于产品模型和过程模型的集成不同,项目信息门户提供的是基于文档(document based) 的集成,各系统之间通过中性格式文档交换数据.
3. 2 项目信息门户与企业信息门户
企业信息门户(enterprise information portal) 是一个应用框架,将企业的所有用户和数据集成到一个基于Web 的信息平台之上,从而释放封闭存储在企业内部各个应用系统中的大量信息,并以统一的用户界面提供给用户. 企业信息门户的目的在于使企业的员工、客户、供应商以及合作伙伴能够从单一的渠道访问其所需的个性化信息,并能实现协同商务的需求[4 ] . 企业信息门户实施的基础是企业应用集成(enterprise application integration) .
从表现形式上看,企业信息门户和项目信息门户都实现了基于Web 的信息单一入口和个性化访问,为此都需要实现一定程度的集成. 但主要区别在于:
(1) 项目信息门户是为某一个工程项目而建立的,具有临时性和独特性;企业信息门户则具有稳定性和长期性.
(2) 项目信息门户的目的是参与项目的业主、设计方、施工方以及供应商等之间的信息共享与协同工作;企业信息门户的目的在于企业内部的知识管理与应用集成,并在此基础上实现与客户、供应商及合作伙伴之间的协同商务.
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